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协同办公OA系统

发布时间:[2009/6/10] 发布者:优博平台优博安卓 点击数:5246

设计理念

企业经常面临的八类问题:
量化问题:管理过程中信息传递模糊不清、无法量化,导致效率低下,领导及员工抱怨不断。
积累问题:多年工作的成功经验和重要资料几何增长,却苦于不知应如何更有效积累和利用。
有限问题:管理中如何利用有限的资源,管理者如何时刻清楚自己的有限。
计划问题:您是否感觉到在您的组织中“计划”做的很好,“执行”却困难重重,事与愿违,如何才能让组织形成良好的“计划与执行”的习惯。
过程与结果:“过程”非常重要,“结果”更重要,我们应如何正确看待“过程与结果”,同时如何利用现代手段来将二者紧密融合。
控制问题:作为领导,对您的组织一定得了如指掌,那么如何才能在繁重的工作中能随时随地的掌控组织内的运行状态,做到事前指导、事中控制、事后总结。
创新问题:我们大力提倡创新,可如何正确理解“创新”这个词,如何才能让我们的组织充满真正的活力和创造力。
递减问题:在我们的企业中,往往决策效率很高,但决策在贯彻时每一层都会以自我为中心,用“我以为”来判断,将他判断的部分、同意的部分向下传递,这样到基层时已面目全非。

 


有效管理--铁腕执行力
当公司持续高速发展时,可能会突然出现波折,业绩停滞不前,给企业敲响警钟。这种波折往往因某种新的因素而起:市场需求下降、缺乏产品信息、公司发展过快、失去某个商机,而大多数情况则可能是执行不力。由于以上因素,公司在相当长时间内,至少两年,不能保持有盈利的增长。说它突然是因为多数企业领导没有预见到,而且往往在此之前业绩表现十分强劲。
公司业绩逆转可能来得很突然,如思科系统公司(Cisco Systems)在2000年到2001年冬季所遭遇的。也可能逐步显现,正如通用电气(GE)在上世纪70年代末及80年代、以及IBM公司在上世纪的整个80年代所经历的,虽然很多公司领导可能拒绝承认其存在,但这种突然响起的警钟是不难听到的。首先,销售额停滞或下降。很快,公司管理层开始削减成本。客户和员工都对公司缺乏信心。如果是上市公司,其股价将开始滑落。

当领导层发现公司处于逆境的时候,就应该采取铁腕执行力。铁腕执行力战略分为三个部分:领导能力、治理能力和关键能力。这不表示采取这些措施即可帮助企业渡过难关,但确是帮助企业渡过难关的必要手段。

执行力在哪里?
现代企业强调对客户资源、人力资源、财务资源等各项资源的管理,但如何将这些管理的重要方面有效地连结和整合起来,如何及时将决策者的战略规划在相关部门分布实施,是现代企业在竞争中取胜的关键因素。这种有效整合和及时实施的能力通畅可以理解为一个企业的“执行力”。

我们认为,执行就是一套系统化的流程,它包括对方法和目标的严密讨论、质疑、坚持不懈地跟进以及责任的具体落实。


专门为国内企事业单位定制的网络智能办公平台。产品集合了个人事务、协同办公、信息中心、流程审批、知识管理、人事管理、行政管理、个性设置等七大功能平台,可实现任务布置、任务催办、手机短信提醒、邮件收发、公告通知、考勤管理、工作日志、工作计划、绩效考核、会议管理、网络硬盘等百余个极具实用价值的企业管理功能,开放的接口设计,能有效满足企事业单位更多协同办公和推进执行力的需求。

产品特色:
实用性高:
保存和积累知识经验与成果,提高知识管理能力,实现无形资产增值
消除信息孤岛,准确掌握信息,提高工作和管理的精确度,促进组织扁平化
工作汇报系统管理,推进员工自主管理意识和能力,帮助员工成长和绩效提高
图形化流程管理系统,配合向导式表单设计系统,让企业轻松建立工作流,精确简易
通过信息辅助系统,帮助高级人才打理事务、提升效率,最大化发挥高级人才的作用
工作资源可迅速、方便地进行移交,减少因人员变动带来的损失和隐患,保证组织正常运营
互动平台,促进内部良好的人文交流和经验共享,提升员工个人素质,加速团队建设和梯队建设
过程化、可视化的信息资源反馈与监控体系,推动各级管理者做出决策反应,升决策质量,减少决策失误
关注执行细节、掌握过程信息、监控执行方向、保证执行效率,及时纠正执行中的方向性错误,确保目标顺利实施
新一代WEB2.0协同办公平台,涵盖个人事务、协同办公、企业管理、沟通交流、人事行政等多方面应用,全面实现信息、业务、资源多效协同
可扩展营销中心、TATA易沟通(EIM),网络电话、手写签章、电子传真、USB用户KEY安全登陆及融合通信解决方案等多种业务模块,将更多企业IT资源有效协同起来
使用方便:
国内独创的C/S+B/S部署方式,只需一台主机即可轻松部署,一机安装多人应用
人性化界面设计,根据需求自主更改信息布局,让重要事件一一呈现眼前
随时通过IE或者易沟通登陆办公,甚至可以通过手机随时处理紧急的工作
安全可靠:
所有数据本地保存、轻松备份、随时恢复,安全隐患迎刃而解
完善的权限控制,并配合发布审批、电子签章等特定功能,确保信息安全
投资少:
平民价格,优博安卓性价比高
对企业硬件投入、维护投入要求不高 

功能结构:

系统特点:

  协同办公OA是专门为中小型企业定制的网络智能办公平台,采用领先的通信技术和B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。Tata易协同在功能上可进行灵活的扩展,在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在一分钟内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。产品采用基于WEB 的企业计算(PHP语言编写),主HTTP 服务器采用了世界上最先进的Apache 服务器,性能稳定可靠。采用MYSQL 数据库,数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性,并且所有页面均进行身份验证和权限验证。基于工作流的公文流转和业务管理,使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word 等附件

最低配置

 

服务端

客户端

CPU

PentiumⅢ 800 以上

PentiumⅢ 500 以上

内存

128M 以上

32M 以上

硬盘

至少100M 可用空间

 

优博安卓环境

Windows ME/NT/2000/XP/2003/VISTA 操作系统

Windows ME/NT/2000/XP/2003/VISTA 操作系统、IE6.0 SP1 及以上版本的浏览器

备注

无需专业人员参与,只要熟悉Windows的基本操作即可。硬盘空间具体大小由存放文件的大小决定。

推荐配置

 

服务端

客户端

CPU

PentiumⅢ 1G 以上

赛扬500 以上

内存

256M 以上

128M 以上

硬盘

2G 可用空间以上

 

优博安卓环境

Windows 2003 SERVER

Windows ME/NT/2000/XP/2003/VISTA 操作系统、IE6.0 SP1 及以上版本的浏览器

备注

建议服务端主机为易协同专用主机。考虑到内陆网络互联互通问题,要获得更好的异地浏览效果建议进行南、北双链路专线连接。硬盘空间具体大小由存放文件的大小决定。



 
优博安卓名称: 协同办公OA系统
文件大小: 30M
发布日期: 2009/6/10
系统要求: 主频300MH以上CPU,64M内存,16位彩色显卡
系统平台: Win 95/98/NT/2000/XP/ME
优博安卓类型: 试用优博安卓
功能限制: 部分作了限制,试用1个月
优博安卓介绍: 协同办公OA系统是由西安优博平台信息技术有限公司推出的、在全国市场大规模销售的OA类优博安卓产品品牌。该优博安卓产品结合传统行政企事业单位信息化建设核心、新型办公理念,经过对上百家实施案例的分析、研究,在中望E/3平台上构建的一套实用、简明、成熟、稳定的OA产品。
 
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